Di pertemuan kelima ini kita akan membuat cara memberi warna untuk masing-masing keterangan kehadiran seperti alpa, izin, sakit dan hadir dan tool tips yang berisi keterangan tentang petunjuk pengisian absen dan . Silahkan ikuti langkah-langkah berikut untuk memahami pertemuan sekarang ini.
- Blok range D7:AH12
- Pada tab Home pilih Conditional Formating. Kemudian pilih Manage Rules.
- Klik New Rule. Pilih Format Only Cells That Contain.
- Pada menu Format Only Cells With pilih Specific Text. Ketikkan keterangan kehadiran ‘H‘ di kolom ketiga. Klik Format dan pilihlah warna biru untuk warna keterangan kehadiran Hadir. Lalu klik OK.
- Ulangi langkah di atas untuk warna kehadiran alpa, izin dan sakit seperti gambar di bawah ini.
- Sekarang coba simulasikan. Klik pada Sel D7 kemudian isikan ‘S‘. Maka hasilnya akan muncul warna sesuai keterangan kehadiran tersebut.
- Berikutnya kita akan memberi tool tips petunjuk pengisian absen. Blok range D7:AH12
- Klik tab menu Data. Pilih Data Tools. Kemudian klik Data Validation.
- Klik tab Input Message. Beri tanda Ceklis pada Show input message when cell is selected. Kemudian isi Title dan Input message seperti gambar di bawah ini. Klik OK.
- Terkahir kita simulasi untuk mengecek apakah setingan yang baru saja kita buat berfungsi atau tidak. Klik Sel D7 maka akan muncun tool tips seperti gambar di bawah ini.
Video tutorial 1
Video tutorial 2
