Data dalam kehidupan sehari-hari mempunyai peranan yang sangat penting. Sebagai contoh, misalkan ada sebuah kantor. Kantor tersebut dilengkapi dengan kamera CCTV untuk memantau keamanannya. Kantor tersebut sepi dari penghuni karena kebetulan semua penghuni sedang liburan. Suatu ketika di kantor tersebut
terjadi kejadin pencurian. Pencurian tersebut terekam oleh kamera CCTV. Nah, untuk mengungkap kasus pencurian tersebut kita bisa menggunakan data yang terdapat / terekam oleh kamera CCTV.Bayangkan jika tidak ada kamera CCTV mungkin kita akan sedikit kesulitan mengungkap kasus tersebut. Itulah salah satu alasan kenapa data mempunyai peranan sangat penting dalam kehidupan sehari-hari.Contoh lain, ketika kita melakukan belanja online melalui aplikasi belanja online. Kita dianjurkan melakukan register (daftar) terlebih dahulu. Pada saat daftar kita diarahkan mengisi data seperti nama lengkap, alamat, no handphone, dan lain-lain. Salah fungsi pengisian data tersebut adalah sebagai data untuk proses pengiriman barang ketika konsumen melakukan order barang.
Data adalah fakta dari sesuatu. Data diperoleh dari hasil pencatatan, pengamatan atau pengukuran suatu kejadian. Data dapat berupa karakter, teks kata, angka, gambar, suara, atau video. Data dapat dikumpulkan secara kontinu dan otomatis. Kontinu artinya data direkam secara terus menerus. Contohnya adalah seperti perekaman kamera CCTV di atas. Sedangkan otomatis artinya data direkam oleh perangkat tertentu, masuk ke dalam sistem dan disimpan di ruang penyimpanan tanpa intervensi dari seseorang.
Begitu banyak data yang bisa dikumpulkan. Begitu banyak pula data yang disediakan di dunia maya (internet). Tidak semua data yang disajikan di internet itu benar. Tidak semua pula data yang disajikan di internet itu salah. Tinggal kita menyikapi data tersebut. Carilah data melalui situs yang bisa di percaya, mempunyai nilai kebenerank baik, berintegrasi dan bersih.
Ada tiga aspek penting ketika bekerja dengan data, yaitu privasi, kepercayaan, dan keamanan. Maksudnya adalah privasi data sebagai pengaturan bagaimana dan siapa yang dapat mengumpulkan, mengakses, dan menggunakan data. Sederhananya sebagai perlindungan data dari akses dan penggunaan oleh orang yang tidak berhak atau tidak terotorisasi. Aspek privasi dan pengaturan keamanan dibuat dengan mempertimbangkan aspek kepercayaan. Seseorang hanya akan memberikan kebebasan kepada orang lain yang dia percaya untuk memasuki zona pribadinya.
Terkait isu perlindungan dan privasi data, pemerintah mengeluarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, dan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Kita akan mengalami kesulitan untuk membaca, memahami, dan mengambil manfaat dari data yang tersedia ketika bekerja dengan data dalam jumlah yang besar. Karena itu, diperlukan berbagai metode untuk mengelola data sehingga data dapat dibaca dengan mudah dan memberikan arti kepada penggunannya diantranya transformasi, generalisasi dan penyederhanaan.
Transformasi data adalah proses pengolahan data agar memiliki format data yang sesuai dengan kebutuhan. Transformasi dapat dilakukan agar data dapat dibaca dan dimengerti dengan mudah sehingga pengguna data dapat mengambil simpulan dan keputusan berdasarkan data tersebut.
Generalisasi data adalah proses untuk menyamakan beberapa karakteristik yang dimiliki oleh dua kelas yang berbeda sehingga kelas-kelas tersebut dapat ditempatkan dalam satu kelas yang lebih tinggi atau sering disebut sebagai super kelas. Contohnya proses generalisasi dapat dilakukan dengan mengelompokkan data penjualan berdasarkan kategori produk, berdasarkan negara asal pelanggan, dan sebagainya pada sebuah penjualan toko.
Proses penyederhanaan adalah proses pengelompokan data berupa angka-angka yang nilainya bervariasi.
Kita dapat memvisualisasikan / menampilkan data tersebut dengan berbagai cara. Intinya adalah pengaturan format data dan visualisasi data tersebut mudah dibaca dan dianalisis serta memberikan arti kepada penggunanya. Salah satu caranya adalah dengan memvisualisasikan data dalam bentuk angka.
